Réunion comité directeur du 27 janvier 2023.
Début de la réunion : 7h45.
Présents : GALL Lionel, PETIT Pierre, FOURNIER Pascal, PETITBON Damien, DORIER Marion, VOISIN Amélie, VERMAT Philippe ; VIENNY Jean-François, THORIN David ; Alban DURAND ; RIGOLOT Jean-François ; GALL Emmanuelle.
Absents: excusés : CHARLOT Solenne ; DORIER Marion.
1- Intégration au Comité directeur de Baptiste BRUNET qui encadre les sorties vélo et fait partie de la commission organisation événements.
2- intégration d’un jeune (23 ans), Paul PHALIPAUD, en formation bpjeps en septembre 2023 pour deux ans de formation.
idées de travaux supplémentaires en plus des aides à l’entraînement : organisation du duathlon dans l’objectif d’obtenir l’organisation du championnat de France de duathlon sur la ville de Mâcon., organisation de « savoir rouler ».
Ci-dessous tableau des fris possible.
Problèmes : gestion du jeune , gestion administrative, paye …
il est , avec sa formation, apte à entraîner mais n’a pas encore d’expérience à ce niveau là
Pascal Fournier dit que le problème est financier, notamment du fait de nombreuses interrogations concernant les subventions et le déficit de 9 000 euros en 2022.
Pour Jean-François RIGOLOT le risque financier, sur deux ans, reste quand même limité.
De plus, Lionel Gall et Alban DURAND pensent que cela permettrait peut être d’avoir de nouvelles subventions (exemple : savoir nager, …).
Lionel Gall précise qu’il est impensable qu’une seule personne s’occupe de lui.
Vote : contre : 0
abstention : 1
pour : 11
Lionel Gall l’appelera pour l’informer de cette décision.
3- Le duathlon : présenté par Alban DURAND :
Un peu de retard pour les affiches car finalisation des sponsors.
Yaka sera le chronométreur. Ne fera pas la sono (la sono sera tenue par une association) ni le dossard..
OK pour les installations de la mairie. Tous les arrêtés et le dossier préfecture sont déposés. Un sponsor boulangerie est recherché (qui payait tout le pain pour 250 euros environ). Possibilité de faire sponsoriser les dossards (pour 200 euros ou plus).
1 course handisport.
Alban finalise la gestion du logiciel, avec Baptiste BRUNET, pour que les mails bénévoles soient envoyés dans 15 jours environ.
4- Le triathlon :
Sono en cours avec l’association.
Volonté d’avoir tout terminé fin avril (demandes pref , chapiteaux, …).
5- Le stage par David THORIN :
Le stage sera du 8 au 11 avril donc St Marcellin ne sera pas une course club.
A Roquebrune sur Argens 1 piscine de 25 mètres (exterieure chauffée)
Environ 200 euros par personne sans le transport.
Courses club : Cublize et Chalon sur Saône.
11 juin : animathlon
6- Les tenues par Jean-François Rigolot : Commandes d’environ 10 000 euros (coût pour le club : environ 5 000 euros)
Bonne souplesse du fournisseur. Pas d’argent fait sur les tenues. Les gens ont l’air satisfaits.
Jean François Vienny propose pour un budget d’environ 300 euros de tenues fluorescentes pour les accompagnateurs vélo des enfants. Jean François RIGOLOT demandera un devis à son fournisseur.
7- Le sportswear par Emmanuelle Gall :
Bonnet : 25 euros ; sweat : 40 euros (adultes) 35 euros (junior) ; …Polo : 25/20 euros .
8- « Unis en foulées : le 30 avril 2023 »
9-Les partenaires par Pascal Fournier
Encaissés :
CESBRON : 1 000 EUROS .
FERME DES iRIS : 500 EUROS et prêt du camion et opération bombons qui se fera le 18 mars.
société MINGRET : 400 euros.
Olivier RAVINET : 500 euros
Optic 2000 : Alexandre Koche : 500 euros.
A venir
« Les Villas » (Laurent Billard) : 1000 euros
Legett : rappel ce lundi.
Crédit agricole (caisse locale) : 300 euros l’an dernier.
Pascal Fournier : 1000 euros
Une étude notariale.
Léon contacté
10- L’école Jeunes :
Un partenariat avec Ozanam:
2 heures de sport avec le collège de Ozanam (seul collège à se positionner). Activité possible le mardi après midi : initiation au duathlon et triathlon . Pour la rentrée de mars 2X 6 semaines (avec 8 élèves).
Intérêt : faire connaitre le club auprès de la ville et des subventions espérées.
11- L’aspect financier :
Arrêt de la boxe (coût : 16 euros) et de « zoom pour les visios.
12- Le comité départemental triathlon :
Philippe Vermat rappelle que le comité départemental 71 a besoin d’un secrétaire.
Fin de la réunion : 22 h 23