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réunion cd 25 février 2022

Réunion du 25 février 2022

par visioconférence et en présentiel :

 

Début de la réunion : 19 h 30.

Présents : GALL Lionel, PETIT Pierre, COLTEL Loic, THORIN David, FOURNIER Pascal, CHARLOT Solenne, PETITBON Damien, DORIER Marion,  VERMAT Philippe ; PETITBON Damien ; VIENNY Jean-François ; VOISIN Amélie.

Excusés:  RIGOLOT Jean-François,  VERMAT Philippe.

1- Approbation du compte rendu du 7 janvier 2022 :

Le compte rendu est approuvé par tous.

2- Photo du club

Loic a un contact. Il voit en accord avec lui pour une date. Ca serait bien que ce soit fait en même temps que la remise des tenues. Autre idée : le samedi 2 avril, avant de commencer les installations. Ainsi, certains pourraient aider. Loic dit que certains seraient malheureusement pris deux fois dans le week-end.

Décision : 15 heures le 2 avril.

Il faudrait aussi inviter la ville et les partenaires.

Prévoir un café pour l’accueil avec gâteau. Pierre s’en occupe.

3- Mise à jour du site internet présenté par Marion Dorier :

Marion présente la structure du site :

L’espace public.

–> Présentation du club (avec un élément sur nos arbitres)

–> les manifestations du club

–> le tri compet avec 3 sous  rubrique :   le tri forme , le triathlon jeunes et le tri-élite) les compétitions

–> les entrainements ; les sorties et stages ;

–> les résultats et palmarès ;

–> les renseignements pour s’inscrire au TMC.

–> les partenaires et les subventions (avec présentation de la ligue et du comité départemental 71).

Pour l’espace privé, il faudrait des alertes (Lionel a demandé au webmaster pour une solution). De plus, Lionel présente la possibilité d’établir une carte  avec les membres avec leur adresse (visible sur une carte) et la fiche de renseignements.

Lionel appelle à ‘autres idées.

4- Stage loisir hiver :

le 13 mars : 20 euros / personne

Avec triathlon découverte le matin  à la piscine(avec home trainer et course à pied ans le parc) ; repas puis atelier mécanique puis Morgane fait streching et rééquilibrage alimentaire.

Pour l’instant 9 inscrits.

Marion confirme que bien qu’il y a ce jour là une manifestation à la piscine, mais ça ne pose pas de problème.

5- L’aspect financier par Amélie Voisin :

Régularisation des cotisations : Tout le monde valide le fait que Sylvie (sorti du comité directeur) paye bien sa licence entière et que Solène est remboursée de la part club.

Transfert des comptes : un compte est ouvert au crédit agricole (2 000  euros) mais le fonctionnement se fait avec la société générale. Or,comme l’explique Pascal Fournier,  le crédit agricole nous a soutenu et pourra encore nous soutenir (caisse locale à hauteur de 300 euros).

Il est donc décidé de transférer tous les comptes au crédit agricole.

Il est donc décidé de transférer tous les comptes.

Amélie Voisin et Lionel Gall prendront rendez-vous au moi de mars pour transférer les comptes, après avoir comparé les frais bancaires.

–> Tombola jeunes rapporte 930 euros.

6- Les partenaires par Pascal Fournier :

Ibis fait un partenariat de 250 euros.

Notre partenaire, la ferme Désiris fait des pots de yaourt avec des confiseries pour mettre dans les sacs des concurrents du duathlon. Le 26 mars, à 14 h,  des jeunes du TMC rempliront les pots. Ils seront alors  accueillis  à la ferme Désiris pour faire une visite.

Terres secrètes doit rappeler Pascal Fournier début mars pour revoir le partenariat.

Enfin , Pascal Fournier rappelle qu’il demande de l’aide pour la newsletter, notamment en prenant contact avec Clément Sanlaville. Il demande à David un topo sur les résultats et le stage, à Marion sur la section forme,  à Damien sur les jeunes. Le tout sera à transmettre à Clément Sanlaville pour qu’il mette en page la newsletter qui fera aussi un mailing collectif (pour les licenciés et les partenaires). Le topo de chacun devra être envoyé par mail à Lionel Gall pour le 3 mars.

 

7- La commission sportive par David Thorin :

a- Stage avril :

Nécessité de changer de lieu car les « 3 Baronnies » sont en travaux toute l’année.

David propose à 231 euros par personne à côté de Vaison la Romaine (donc 115 euros). Chambres de 2 lits individuels. Pas d’accès à la piscine. Compris sauna et hamam (fermé actuellement pour covid, salle de fitness. Repas : pension complète (avec buffet froid et plat chaud au plat midi et soir- vin compris).

A prévoir un parcours vélo au Mont Ventoux.

Le lieu et le prix sont acceptés. Il faudra donc verser des arrhes (50% de la somme )

David rappellera pour savoir si on peut morceller le stage(3 ou 4 jours ).

b- Le triathlon de Saint Marcellin :

David lancera les inscriptions auprès des licenciés : date buttoir : 15 mars.

c- Animathlon à Cormoranche : le 12 juin.

Présence des jeunes du TMC.

2 courses : 1 course initiation (dans le petit bassin) et une course initiés (dans le grand bassin).

Inscrire cet événement, en tant qu’animathlon, sur l’espace FFTRI.

Pour les membres du club un barbecue sera prévu.

d- Sortie vélo journée au Grand Colombier : le 4  juin.

Rappel : le premier samedi de chaque moi, la route est fermée.

8- Manifestations par Loic

–> Remise du chèque au 2 mars 18 h30 en mairie pour le téléthon.

–> Duathlon : conventions signées. Solenne gère les démarches pour radio scoop.

Une demande de subventions a été perdue au niveau de la Région Bourgogne (à faire avant le 15 décembre : y penser pour 2023).

Personne à loger pour la fédération.

L’rrêté de la mairie est déjà arrivé avec interdiction de passage sur la chaussée.

60 bénévoles le dimanche, une vingtaine le samedi.

Voir avec décathlon les sacs pour les dotations et le mailing.

Une vente de gâteaux sera faite par les jeunes du TMC.

Un bandeau sera offert

—>Le triathlon :

Le parcours est presque validé. (le 40 kms à été testé).

Pour Saint Point, le plan de masse apparait satisfaisant.

9- les jeunes

22 mai sélectif championnat de France de triathlon : Damien emmenera entre 10 et 12 jeunes. A trouvé un gite de groupe (8couchages) pour 277euros la nuit. Les accompagnateurs payeraient (20 euros/ accompagnateur).

Validé par tous.

10- Les tours de cou :

50 exemplaires reçus : 7 euros 20 pour le club  / Vendu : 8 euros l’un et 15 euros les 2.

Un mail sera envoyé à tous les licenciés.

11- Le partenaire magasin triathlon à Genay :

Il est ok pour des démos. 20 % pour les licenciés sur les runnings.

Lionel communiquera sur ce magasin « Air running cycle passion ».

Idée : faire la réunion cd dans sa boutique (en prenant le camion du club). Idée acceptée.

Elle sera le 25 mars 2022 avec un départ à 18 h 00.

Fin de la réunion 21 h 25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3-

 

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