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réunion CD 2 septembre 2022

Réunion comité directeur du 2 septembre 2022.

Présents : GALL Lionel, GALL Emmanuelle, PETIT Pierre, FOURNIER Pascal, PETITBON Damien, DORIER Marion, VOISIN Amélie, VIENNY Jean-François, RIGOLOT Jean-François, VERMAT Philippe, VOISIN Amélie

Absents: excusés : CHARLOT Solenne ; THORIN David.

Début de la réunion : 19h 00.

1- Les licences :

Club affilié depuis ce jour. Donc, possibilité de se licencier à partir de ce jour. Un mail a été envoyé par la Fédération aux licenciés.

Adultes compet : 180 euros ; pour les nouveaux, 220 euros avec la 1/2 du coût de la trifonction.

Loisirs : 150 euros. Fourniture d ‘un tee shirt ou débardeur. 140 renouvellement sans tee shirt.

Jeunes : 160 euros sans Mâcon natation, 2 3 fois avec Mâcon natation

170 euros (revers 210 à Mâcon natation),

290 euros pour ceux qui font plus de 3 entraînements natation (reverse 210 à Mâcon natation)

Double licence : 300 euros.

2- Les bénévoles pour les manifestations :

Problème des bénévoles : ne faudrait-il pas remettre en place le chèque de caution ? Problème : c’est trop difficile à gérer. 1 seul vote : pour une caution ; tous les autres contre la caution..

Autre suggestion : engager une structure pour faciliter la gestion des bénévoles(environ 500 euros). Une démonstration sera faite.

Nécessité de remercier les bénévoles. De combien disposons nous pour cela ? Emmanuelle rappelle un retour d’expérience avec plusieurs semaines après un repas offert aux bénévoles.

Décision : pas de remerciement cette année pour les bénévoles 2022 mais il envisagé d’organiser un barbecue au moment de la manifestation.

3- Nouveaux horaires natation :

La ville veut nous faire payer le coût des lignes supplémentaires.

Lundi soir il y aura une rencontre avec tous les clubs. Damien Petittbon et Laurent Billard y seront.

4- Le site web :

Un devis de 1700 euros pour refaire le site.

Marion trouve que le site manque de clarté mais que le prix est trop élevé. Demandera un autre devis à quelqu’un d’autre.

Autre Alban va faire un podium aux couleurs du TMC.

5- Les licences gratuites :

– Coachs : – Damien Petitbon licence gratuite.

– Olivier Tinel (qui aura en plus la formation bf2), Bertrand Courageot , Laurent Billard et Eric Poizat : payent uniquement la part fédérale

– Olivier Ravinet pour le stockage du camion.

– Part club non payée pour les membres du comité directeur.

– Un mail sera envoyé pour rappeler aux arbitres qu’il a été voté en août 2011 qu’une demi journée d’arbitrage sera payée à 25 euros (dans la limite de 100 euros).

6- Les tenues : par JF Rigolot ;

Un fichier excel sera envoyé à tous les adhérents par Lionel pour qu’ils passent commande. Date limite de retours fin septembre.

7- Rentrez bougez  présenté par Marion Dorier :

10 séances pour 20 euros. Action de l’année dernière reconduite.

Communication faite sur facebook reliée par la ville de Mâcon, notamment sur panneaux lumineux.

Limitation à 15 places (+ ou -).

8- Loisirs : présenté par Marion Dorier

Le programme a été élaboré (horaires à discuter pour le vélo le samedi).

Des séances de yoga en janvier sont prévues (224 euros pour 7 séances : voté à l’unanimité).

9- Point financier d’Amélie Voisin

duathlon : résultat deficitaire : – 2000 euros mais toujours en attente des subventions de la ville et du département(si perçues résultat + de 3 900 euros)

triathlon : après versement des subventions résultats positif de 3 500 euros.

Ce jour versement de l’ANS pour les jeunes de 1 500 euros.

9- La newsletter : Pascal Fournier

Pascal demande qu’on lui envoie des infos concernant la newsletter.

10 : La « section triathlon longue distance » par JF Rigolot :

Ce n’est pas encore une vraie section, mais elle fonctionne assez bien.

Il envisage de structurer davantage.

11- La section jeunes par Damien Petitbon :

Super stage fait par les jeunes.

Résultats : Yann , 12è au niveau national et 3 filles dans les 60 premières places.

 

Fin de la réunion à 21 h 35.

 

Prochaine réunion le vendredi 7 octobre à 19 h 00.

 

Compte rendu réalisé par P.Vermat

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